Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1467820

1

“C.I.F. or F.O.B.: That is the question!”

Main features of the two contracts for the international sale of goods

Elis Tarelli, LL.M. (Newcastle University)

Doctorate student, Universität Hamburg

-------------------------------------------------

I. Introduction

Despite the development of technology and internet which by far have affected the

way how business is conducted and contracts performed, goods (save for intangibles1)

are still shipped from the seller’s place to the purchaser’s place in the traditional way,

i.e. by road, rail, sea, or air transportation.

For the purposes of our paper we will focus on the shipment of goods by sea

transportation because the majority of export-import activities are carried out through

the sea.

It is the goal of this paper to identify the two most employed contracts for the

international sale of goods, explain the features characterising each contract and point

out the differences between them.

We will concentrate on the legal position of the seller and buyer, and explain shortly

their rights and duties under each contract.

In the end we will try to weigh the advantages and disadvantages that each contract

offers especially to the buyer, and give some suggestions as to the circumstances

where the use of either term would be more advantageous to him.

Caveat: We have to bear in mind that the advantages or disadvantages that the use of

either contractual term will yield do not depend only on purely legal factors but also

on factors such as economical, political, and technological. In our suggestions we

cannot take fully into account all these factors due to the limited space and scope of

this paper. We will rather refer briefly to such factors and explain the way how they

influence the buyer’s choice on the use of either contractual term.

1 See Bassindale, ‘The passing of ownership and risk in international commodity contracts’, (1993)

4 (2) ICCLR 51

Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1467820

2

II. Historical background

FOB (“free on board”) and CIF (“cost insurance freight”) have both regulated the

international sale of goods by sea for more than a century. These contracts have

experienced over the years moments of rise-and-fall due to reasons which we will try

to explain below.

As we already warned, the reasons for the periodic fluctuations in the use of these

contracts are not purely legal but include influencing factors such as economical,

political and technological.2 We will attempt now to give a short history of the

evolution of the FOB and CIF contracts.

FOB was the first term to be used by merchants for the purpose of seaborne

commerce. The reasons for that are to be found once the conditions in which

international trade in the nineteenth century was carried out are considered.

The merchants of that time were personally more involved in all of the stages of the

sale transaction than they are now. The reason for that was the lack of many facilities

which are easily enjoyable today: lack of regular shipping lines and services, poor

telecommunication and postal services, weak status of shipping documents3, poor

insurance services, etc. Because of the difficulties of that time, the seller would not

usually undertake any services for the buyer. Thus the buyer or his agent had to

personally arrange everything, and had to accompany the ship by being present in it

during the whole voyage. The position of the buyer4 was fragile and not very

favourable. But the situation would not remain like that for long time.

The development of technology, modernisation of telecommunication and postal

services witnessed also a change in the way how international trade was conducted.

Regular shipping lines and services were established, there was more information

available which could be easily transmitted, shipping documents were acquiring full

legal status, means of finance were available while banks began to participate actively

2 Sassoon makes the point that ‘…the terms are not the product of legislation but are rather the

outgrowth of the customs and usages of merchants to whose evolution the courts have contributed

mainly by way of enforcement’. Sassoon, ‘The origin of f.o.b. and c.i.f. terms and the factors

influencing their choice’, (1967) JBL 32

3See ibid 2 ‘documents as symbols of goods afloat were only beginning to gain recognition’

4 For the purposes of this paper the word “buyer” in its meaning includes also the buyer’s agent.

3

in the transaction process, insurance companies started to offer better policies

covering a wider range of risks. The creation of the new conditions made the

merchants adopt new methods of carrying goods.

CIF evolved from its predecessor FOB as a need to accommodate the new

circumstances in which international trade was being carried out. It appeared with the

expansion of commerce as a result, as we mentioned in pg.2, of the development of

technology and telecommunication services.

Shipping space was not a problem anymore and the buyer needed not be personally

present during all of the stages of the transaction. The seller was more willing to offer

services like, arranging shipping space and contract, procuring insurance, etc, to the

buyer. However, the cost of these services would be reflected in the purchase price the

buyer had to pay. Thus, CIF contract offered advantages both to the buyer and to the

seller, which, advantages, we will refer to in more details in the following chapter.

III. The two main contracts

We continue by explaining in more details the elements of the FOB and CIF contracts,

as well as the rights and duties of the parties to those contracts.

FOB stands for ‘free on board’ and in its simplest form this contract means that the

seller has agreed to deliver the goods to a ship nominated by the buyer and, after such

delivery, property and risk passes to the purchaser. The buyer is responsible for

making the arrangements for insuring and shipping the goods to their final destination.

The seller is not under a duty to ship the goods until he has received instructions from

the buyer as to the name of ship and port of shipment.

In a “classic” f.o.b. contract the duties of the seller are less in number. The seller is to

ship goods that conform to the contract of sale, deliver the goods to the buyer by

placing them on board the ship nominated by him, and pay any cost incidental to the

delivery of the goods5. He also receives the bill of lading which will normally show

him as consignor and transfers it to the buyer. Marine insurance is normally arranged

by the buyer directly.

5 Buckley L.J. in Wimble Sons v. Rosenberg & Sons [1913] 3 K.B. 743

4

Whereas the buyer is required to nominate the ship and the port of shipment, give

sufficient notice to the seller of the time and location of the delivery, having,

presumably, contracted with the carrier for the carriage of goods from the port of

shipment. He is also to pay any cost incidental to the importation of goods, and last

but not least pay for the goods. We need to stress the fact that in an f.o.b. contract the

cost of freight and insurance ultimately has to be borne by the buyer.

But the f.o.b. contract is a flexible contract and perhaps due to its flexibility the f.o.b.

term is still in use and popular today. Devlin J. in Pyrenne Co Ltd v. Scindia

Navigation Co Ltd6 described the variations to the f.o.b. contract. ‘The differences

between the main varieties of f.o.b. contract revolve around who nominates the vessel

and who is responsible for making the contract of carriage.’7

In the f.o.b. contract “with additional services” the seller undertakes to arrange

shipping and insurance for the account of the buyer. In this f.o.b. variation, the seller

nominates the ship, enters into a contract with the carrier by sea, places the goods on

board ship and transfers the bill of lading to the buyer. This type of f.o.b. contract has

some similarities with the standard c.i.f. contract in the fact that the seller arranges the

carriage contract and procures insurance, but in the former contract the seller does so

in the account of the buyer and the cost for such service are paid separately, while in

the later the seller is obliged to perform those duties and the cost of the services is

included in the price.

In the “classic” and “with additional services” f.o.b. contracts the seller is party to

the carriage contract, whereas in the “simple” f.o.b. contract the buyer himself enters

into a contract of carriage by sea while the seller puts the goods on board the ship.

The bill of lading goes directly to the buyer, and does not pass through the seller’s

hands.

CIF stands for ‘cost insurance freight’ and under this contract, the seller always

undertakes to secure shipping space, make all the shipping arrangements, ship the

goods and make the carriage contract as principal as well as secure insurance. The

c.i.f. price is an all-inclusive one, i.e. the price includes the cost of goods, insurance

and carriage.

6 [1954] 2 Q.B. 402

7 Todd, Cases and Materials on International Trade Law, 1st ed, (London: Sweet & Maxwell, 2003)

pg.95

5

In the c.i.f. contract the seller is required to make out an invoice of the goods sold,

deliver on board the ship goods which comply with the contractual description, and

bear all the costs up to that point. The seller completes his duties under the contract by

transferring to the buyer the documents relating to the contract, which, documents,

transfer to the buyer constructive possession in the goods while they are at sea, or the

right to take them from the vessel on arrival8.

‘The object and result of CIF contract is to enable the sellers and buyers to deal with

cargoes or parcels afloat and to transfer them freely from hand to hand by giving

constructive possession of the goods which are being dealt with’.9 This statement

stresses the crucial role that the shipping documents play in the performance of a c.i.f.

contract10.

The buyer on the other hand, is under the contract required to nominate the port of

destination, to pay for the goods against delivery of the documents, take delivery of

the goods and pay all costs for unloading them. In the standard c.i.f. contract the buyer

is also obliged to procure all import licences and pay all custom and excise duties.

As far as the passing of risk in the goods is concerned, in both contracts risk passes on

shipment even though the passing of property in the goods might be postponed

because of the seller’s right of disposal. The statutes and the case law are very clear

on this point. Whereas property in the f.o.b. contract might also pass on shipment11, in

the c.i.f. contract property will always pass later than risk, i.e. not on shipment, unless

the parties have otherwise agreed.12

We continue by weighing some of the advantages and disadvantages that both

contracts offer to the buyer and will make some suggestions as to the circumstances

where the buyer should consider the use of CIF terms.

IV. F.O.B. or C.I.F.: That is the question

In an international sale transaction both parties to the contract are concerned with

mitigating the consequences of some risk factors which are to affect their status, be it

8 See Hamilton J’s judgment in Biddel Bros v. Clemens Horst Co [1911] 1 KB 214

9 Carr, Principles of International Trade Law, 2nd ed, (London: Cavendish, 1999) pg.5

10 As stated by the Court of Appeal in Arnhold Karberg (1915), a CIF contract is a sale of goods to be

performed by the delivery of documents.

11Though this is not often the case because of the seller reserving the property through the right of

disposal as security for payment.

12 Section 17 of the Sale of Goods Act 1979

6

financial or legal status. Risk factors such as availability of remedies in case of

damages or loss or breach of contract, conflict of laws in the governing of the

contract, different legal systems governing the whole transaction, currency exchange

rates volatility, transportation risk, and political factors need to be seriously

considered. These factors will usually influence the seller’s or buyer’s choice of either

contractual term. Which of these terms offers the best protection to the parties? Which

of these terms offers more advantages, less risks, and yields more profits to the

parties? When we take a closer look to the positions of the seller and buyer under the

contracts, we will sometimes recognise that what can be of a big advantage to one of

the parties, can also be of a disadvantage to the other13. In our paper we will focus

more on the position of the buyer and what contractual term could be more

advantageous to him. Is it more profitable or more convenient to the buyer to contract

CIF?

Let us first have a closer look at the advantages that FOB contract offers to the buyer.

As we explained earlier in this paper, though the FOB contract pre-dated modern

forms of communication, yet survives to this day. Several reasons can be given for

that:

a) where there are foreign currency restrictions, especially where the carrier is of

the same nationality as the buyer, since FOB prices are lower than CIF;

b) freight being payable in advance, satisfying in this way the carrier;

c) where the buyer wants to lower his liabilities in respect of import duties

calculated on the price of the goods, since the FOB price is not a all-inclusive

one;

d) where the buyer hires a particular type of vessel because of the type of goods

being shipped;

e) where the buyer charters the vessel because of purchasing a whole cargo; and,

f) also because it can be used for domestic supply to the loading port, even where

the international sale contract is CIF.

The reason we listed above obviously support the idea that the buyer should buy FOB.

An axiom in international trade states that “you should buy FOB and sell CIF”. The

reason is fairly obvious, all things being equal. An FOB purchase “presumably”

13 As risk passes on shipment, where the loss or damage is due to events not covered by insurance, or is

subject to exclusion clauses in the contract of carriage, the buyer will nevertheless bear the loss.

7

covers only the cost of goods at the FOB point, i.e. port of shipment, while CIF can

include a great number of costs. By nominating the ship, and presumably by

contracting with the carrier the buyer could get a better deal. He is in control of the

carriage contract and thus manages more securely the cost of it. We offer the same

logic for the insurance costs. The buyer knows better the domestic market of

insurance and presumably can get a better policy to cover the risk for the cargo he is

purchasing. The better deals for carriage and insurance that the buyer will get will

decrease the overall price that he has to pay for obtaining the goods.

If all these reasons stand why a buyer still chooses to contract CIF? We suggest that

the reason is partly because of convenience. To explain this suggestion we continue

by offering some of the advantages that the CIF contract offers to the seller and to the

buyer.

The seller is the shipper of the goods which he can also tender while they are afloat.

He is the person to whom the bill of lading is issued. Thus no question will arise as to

his right to its possession. He is certain that insurance has been procured (because he

procures it himself) and is therefore less concerned than an FOB seller will be about

the prospect of recovering the value of the goods in the event of loss or damage before

payment14. He will receive the payment for the goods once the shipping documents

have been accepted by the buyer. Thus he does not need to wait for the payment until

the goods arrive at the port of destination. He is sure that he will receive the purchase

price, once the shipping documents have been tendered15, even if the goods suffer

total loss or damage. It seems that the CIF term accommodates better the interests of

the seller.

The CIF term, however, has several clear advantages for the buyer also. The buyer is

released from the burdensome duties of securing shipping space, arranging the

carriage contract, and procuring the insurance policy. Where the buyer is a small

company or a small retailer, this is of a big advantage to him due to the fact the he

might lack the information and expertise needed to perform these tasks himself16.

14 See Sassoon, ‘The origin of f.o.b. and c.i.f. terms and the factors influencing their choice’, (1967)

JBL 32

15 We presume that the shipping documents are correct

16 These tasks are burdensome because of the international aspect involved in a CIF contract.

8

The buyer has the advantage of knowing from the first date of the contract the exact

price he is required to pay for obtaining the goods. As the CIF term is an all-inclusive

price, the risk of fluctuations in the cost of freight and insurance falls on the seller17.

The risk of fluctuations especially in the trade of commodities is considerably high

due to the large quantities of goods being traded. With an all-inclusive price the buyer

does not need to worry about the fluctuations in the cost of carriage and freight18.

As the CIF contract is a sale of goods to be performed by the delivery of documents,19

the buyer may receive credit facilities by the bank so enabling trade to take place,

while the banks hold the documents against payment by the next buyer in case of

string contracts. The security for the buyer or the bank lies in the contractual and

insurance arrangements that should protect them, even where the goods may have

been lost or damaged at the time the documents are delivered20.

Whether the buyer is an end-consumer or continuous dealer21 is also to be considered

for the purposes of our suggestions. A continuous dealer22 who buys CIF can also

easily sell CIF on the strength of the documents. This is of great advantage in string

contracts where flexibility and security is required. Once the documents have been

acquired by the buyer, he is enabled to sell the goods while they are afloat to fulfil

other contracts which he is party to.

For the purposes of our suggestions we also need to consider whether the buyer

purchases whole cargoes or small amounts of it. Where the buyer purchases whole

cargo, the FOB contract is a better alternative for him. He can charter the ship

personally and get a better deal with the carrier who in most cases will be from the

same country as the buyer.

Todd makes the point23 that many traders at the exporting end are relatively small and

unable to take large tonnages. But economies of scale and cargo handling

17 This is not the case in the FOB contract where the risk of fluctuations is borne by the buyer alone.

However, the CIF seller is also to enjoy the profits in case of a decrease in the costs of freight and

insurance.

18 Fluctuations are very common especially in the trade of commodities.

19 Ibid 10

20 ‘The CIF contract relies on two basic concepts for the protection of buyer: 1)the transfer of

ownership by means of endorsement of the bill of lading, and 2) the transfer of protection for the goods

by the contemporaneous assignment of the insurance policy’. Powles, ‘The CIF buyer and the carrier’s

fraud’, (1986) JBL 149

21 Which is quite often the case

22 Lord Lowry in Bunge v. Tradax: “today’s buyer may be tomorrow’s seller”

23 Todd, Cases and Materials on International Trade Law, 1st ed, (London: Sweet & Maxwell, 2003)

pg.16

9

considerations make it much cheaper to ship cargo in much larger quantities. The CIF

contract, through the mechanism of the bill of lading, facilitates the trade in smaller

amounts of goods24 for relatively smaller dealers.

In the end we need also to make the point that CIF is an export contract, and as such

suitable for international sale of goods. The contracts for the international sale of

goods are quite often performed in a currency which is foreign to at least one of the

parties. This raises the problem of the foreign currency limitations. Where a country is

reach in foreign currency reserves, the CIF contract would be of no problems to the

buyer. Otherwise, where a country is poor in foreign currency and where the domestic

transport and insurance industry need support, the buyer is most probably expected to

contract on an FOB contract basis, keeping thus the cost of freight and insurance low.

V. Conclusions and Summary

The international trade is carried out in a quick legal, political, economical, and

technological changing world. Transactions take place in a very dynamic and against

the background of a market in which prices may fluctuate rapidly. This increases the

risks that both buyers and sellers have to consider. Traders need to be able to make

speedy decisions about their rights and duties under the contract. Therefore the law

should be clear, consistent and predictable so as to give parties in their transactions as

much security as possible.

Thus in an international trade contract the values at premium are certainty, clarity and

consistency over flexibility25.

Both parties to the contract before deciding on the terms will take into account all the

factors abovementioned and evaluate which contract provides him with more security

and benefits.

We warned that the choice of CIF term by the buyer will not depend only on purely

legal construction of the contractual terms but rather on a broader consideration of the

political, economical, and technological factors of the time when the transaction is

carried out. We outlined these factors and tried to explain some of the effects that they

have on the performance of a contract for the international sale of goods.

24 This is especially useful in the trade of bulk commodities where intermediaries stand often between

the sellers and the small buyers.

25 Bradgate, Commercial Law, 3rd ed, (London: Butterworths, 2000) pg.720

10

Some of the circumstances that will directly affect the choice of the buyer as to the

contractual terms he will employ for purchasing goods include the consideration

whether he is an end-consumer or continuous dealer, whether he represents a big

company or a small retailer, whether he buys whole cargo or smaller amounts of

goods as well as the financial and economical conditions of his country. These

circumstances though affecting it, are not conclusive to the buyer’s choice of contract

for the sale of goods.

Both contracts, FOB and CIF, offer advantages and disadvantages to the buyer. He

needs to weigh them carefully before contracting in either term so as to provide

himself with more security and bigger profits.

However, his choice will quite often be a trade-off between the two, more security or

more profits.

11

Bibliography

1. D’Arcy et al, Schmittoff’s Export Trade: the law and practice of international

trade, 10th ed, (London: Sweet & Maxwell, 2000)

2. Chuah, Law of International Trade, 2nd ed, (London: Sweet & Maxwell, 2001)

3. Sealy and Hooley, Commercial Law: text, cases and materials, 2nd ed,

(London: Butterworths, 1999)

4. Hughes, Casebook on Carriage of Goods by Sea, 2nd ed, (London: Blackstone,

1999)

5. Treitel, ‘Damages for breach of CIF Contract’, (1988) LMCLQ 457

6. Treitel, ‘Rights of Rejection under CIF sales’, (1984) LMCLQ 565

7. Crawford, ‘Analysis and Operation of a CIF contract’, (1955) Tulane LR 396

8. Takahashi, ‘Right to terminate (avoid) international sales of commodities’,

(2003) JBL 102

 

به نام خدا

 

ویژگی های اصلی دو قراردادCIF و FOB برای تجارت جهانی کالا

1.            معرفی

با وجود پیشرفت تکنولوژی و اینترنت که تا حدی چگونگی هدایت تجارت و ثبت قرارداد را تحت تاثیر قرار داده است؛ کالاها هنوز از محل فروشنده به محل خریدار به روش سنتی و به وسیله ی جاده ها ، خط آهن، دریا و یا حمل و نقل هوایی  جابه جا می شوند.

به منظور هدف این مقاله ما روی جا به جایی کالا از طریق دریا تمرکز خواهیم کرد ، زیرا عمده ی فعالیت های واردات و صادرات از طریق دریا انجام می شوند.

هدف این مقاله شناسایی دو عدد از پرکاربردترین قراردادهای جهانی تجارت کالا و توضیح ویژگی ها و مشخصه های هر یک از این قراردادها و نقاط تفاوت بین آنها می باشد.

در این مقاله روی موقعیت قانونی فروشنده و خریدار تمرکز می کنیم و به طور خلاصه حقوق و وظایف هرکدام از آنها را تحت این قراردادها بیان می کنیم.

در پایان نکات مثبت و نکات منفی هرکدام از قراردادها را که به خصوص به خریدار پیشنهاد می شود را می سنجیم . پیشنهاداتی به وی می دهیم من باب اینکه از کدام شرایط به منظور سودآوری بیشتر استفاده نماید.

اخطار:باید این را در ذهن داشته باشیم که نکات مثبت و منفی ای که در مورد استفاده از آنها بیان می کنیم فقط شامل مشخصه های حقوقی نمی شوند بلکه شامل مشخصه هایی دیگر نظیر مقرون به صرفه بودن ، سیاسی و مربوط به فناوری نیز می باشند.

ما در پیشنهاداتمان به دلیل محدود بودن فضای این مقاله نتوانستیم به طور کامل این مشخصه ها را بیان کنیم و ترجیح دادیم به طور خلاصه به هرکدام از آنها بپردازیم. ما نیز توضیح خواهیم داد در زمینه ی استفاده از شرایط قرارداد ، هرکدام از آنها چگونه روی انتخاب خریدار تاثیر می گذارند.

2. پیش زمینه ی تاریخی

)FOB جا به جایی آزاد)  و CIF ) حمل و نقل ، بیمه  و هزینه)

هر دو برای حمل و نقل دریایی جهانی کالا بیش از یک قرن است که تنظیم شده اند . این قراردادها سالهاست که در لحظات اوج و سقوط به دلایلی که در ادامه بیان می کنیم مورد استفاده قرار گرفته اند.

همانطور که هشدار دادیم ، دلیل نوسانات متناوب در استفاده از این قراردادها فقط دلایل قانونی نیست ؛ بلکه شامل تاثیر مولفه های اقتصادی ، سیاسی و فناوری نیز می شود . ما قصد داریم یک تاریخچه ی کوتاه از انقلاب FOB و CIF بدهیم.

FOB اولین شرایط استفاده شده توسط بازرگانان برای هدف تجارت به وسیله ی دریا بود . دلیل آن را در شیوه و شرایط تجارت جهانی در قرن نوزدهم می توان یافت . بازرگانان آن زمان نسبت به بازرگانان زمان حال ، بیشتر درگیر در همه ی بخش های فعالیت های فروشی بودند و دلیل آن نبود تجهیزاتی است که امروزه به راحتی قابل استفاده هستند ، مثل نبود سیستم کشتیرانی و خدمات منظم ، ارتباطات و خدمات پستی ضعیف ، وضعیت ضعیف اسناد کشتیرانی ، خدمات بیمه ی ضعیف و سایر موارد . به دلیل سختی های آن زمان  ، معمولا فروشنده هیچ خدماتی را برای خریدار متعهد نمی شد ؛ به همین دلیل خریدار یا نماینده اش میبایستی خودشان شخصا همه چیز را برنامه ریزی می کردند و در طول کل سفر با حضور در کشتی بارشان را همراهی می کردند.

موقعیت خریدار ضعیف بود و زیاد مقرون به صرفه نبود ، اما این شرایط مدت زیادی طول نکشید .

با توسعه ی فناوری ، مدرن شدن ارتباطات و خدمات پستی ، مردم هچنین شاهد ایجاد تغییری در زمینه ی چگونگی تجارت جهانی بودند . سیستم منظم کشتیرانی و خدمات ایجاد شد ، اطلاعات زیادی از موقعیت و شرایط کشتی ها مخابره شدند ، اسناد کشتیرانی وضعیتی کاملا قانونی پیدا کرد ، وقتی بانک ها به طور فعال به برنامه شان در همه ی مراحل تجارت پرداختند  مسائل مالی معنی پیدا کرد و شرکت های بیمه به ارائه ی خدماتی وسیع تر در زمینه های کلی شرایط خطرناک پرداختند . به وجود آمدن شرایط جدید ، بازرگانان را بر آن داشت تا متدهای جدید حمل و نقل کالا را به کار گیرند.

CIF از جدش FOB برای رفع نیازهای شرایط جدید تجارت جهانی به عنوان نتیجه ای برای توسعه ی تجارت گرفته شده است . همانطور که پیش تر نیز بیان شد ، توسعه ی فناوری و ارتباطات نیز به وجود آمد.

فضای تجارت با کشتی دیگر یک مشکل نبود و دیگر احتیاج نبود که خریدار در تمام مراحل تجارت حضور داشته باشد. فروشنده بیشتر راغب بود که خدماتی مثل برنامه ریزی فضای کشتی ها و قرارداد اختصاصی بیمه و غیره را به خریدار ارائه نماید. هر چند هزینه ی این خدمات روی هزینه ای که خریدار در قرارداد باید پرداخت کند تاثیر می گذارد. بنابراین قرارداد CIF برای دو طرف خریدار و فروشنده فوایدی دارد ؛ این فواید را در ادامه بیان می کنیم .

 3. دو قرارداد اصلی

با توضیح اجزا قراردادهای FOBو CIF و همچنین حقوق و وظایف طرفین نسبت به قرارداد ، ادامه می دهیم.

FOBخلاصه ی کلمه ی (Free On Board) است و در ساده ترین شکل این قرارداد بدین معنی است که فروشنده توافق کرده است که کالاها را به کشتی انتخاب شده توسط خریدار تحویل دهد و بعد از چنین تحویلی ، مالکیت و خطر به خریدار انتقال می یابد . خریدار مسوول بیمه و حمل و نقل کالاها تا مقصد نهاییشان است . خریدار تا زمانی که دستورالعملی از فروشنده در زمینه ی نام کشتی و بندری که بارگیری از آن انجام می شود را دریافت نکند موظف به بار زدن کالاها در کشتی ای نیست .

در شکل قدیمی قرارداد FOB تعداد وظایف فروشنده کمتر هستند . فروشنده باید کالاهایی که در قرارداد فروش هست را سوار کشتی کند ؛ و کالاها را با قرار دادن آنها روی کشتی ای که توسط خریدار انتخاب شده است به وی تحویل دهد و همه ی هزینه های حوادث قبل از تحویل را نیز پرداخت نماید .

فروشنده همچنین قبض بارگیری را دریافت می کند که به طور عادی نشان دهنده ی این است که او فرستنده و حمل کننده ی کالاهاست و باید این قبض را به خریدار منتقل نماید . بیمه ی دریایی نیز به طور عادی و مستقیم توسط خریدار برنامه ریزی می شود . خریدار همچنین باید کشتی و بندر را انتخاب کند ، اعلامیه ی کامل در مورد زمان و مکان تحویل کالا بفرستد و به موقع با شرکت حمل ونقل کالاها از بندرگاه مورد نظر قرارداد ببندد . خریدار همچنین باید هزینه ی حوادث در طول واردات کالا و هزینه ی نهایی کالاها را بپردازد.

بنابر این حقیقت تاکید می کنیم که در یک قرارداد FOB هزینه ی حمل و نقل دریایی و بیمه را نیز باید خریدار متحمل شود . اما قرارداد FOB قرارداد انعطاف پذیری است و به دلیل این ویژگی است که امروزه هنوز مشهور و مورد استفاده می باشد.

دلوین جِی در کمپانی پیر و سیندیا از کمپانی نویگیشن تنوعات FOB را توصیف کرده اند . تنوعات عمده ی FOB حول این مساله که چه کسی قرارداد را با شرکت حمل و نقل می بندد ، میگردد . در یک قرارداد FOB با خدمات اضافه فروشنده برنامه ریز بارگیری و بیمه را به حساب خریدار متحمل می شود . در این قرارداد FOB متنوع ، فروشنده کشتی را انتخاب می کند ؛ قرارداد حمل و نقل را با شرکت حمل و نقل دریایی می بندد و متعهد می شود کالا هه را روی عرشه کشتی بگذارد و قبض بارگیری را برای خریدار بفرستد . این نوع قرارداد FOB شباهت هایی با قرارداد استاندارد  CIF در مورد این حقیقت که فروشنده قرارداد حمل و نقل اختصاصی بیمه را ترتیب می دهد ، دارد . ولی در قرارداد قبلی ، فروشنده به حساب خریدار این کار را انجام می دهد و هزینه ی چنین خدماتی جداگانه پرداخت می شود ؛ در حالی که در قرارداد اخیر ، فروشنده مجبور به ارائه و پرداخت هزینه های این خدمات می باشد.

در قرارداد FOB قدیمی و CIF با خدمات اضافه ، فروشنده یکی از طرفین قرارداد با شرکت حمل و نقل است ؛ در حالی که در قرارداد FOB ساده ، خریدار و خودش باید وارد قرارداد با شرکت حمل و نقل شوند و این در حالی است که فروشنده می بایست کالا ها را بر روی عرشه ی کشتی بگذارد و قبض بارگیری به طور مستقیم به خریدار تحویل داده شود .

  CIFمخفف کلمه های حمل و نقل دریایی ، بیمه و هزینه است و تحت این قرارداد ، فروشنده همیشه  عهده دار برقراری یک فضای حمل و نقل امن ، ترتیب دادن همه ی مراحل حمل و نقل ، سوار کردن کالاها به کشتی و بستن قرارداد حمل و نقل و بیمه ایمنی می شود.

هزینه ی CIF مشمول همه چیز است . قیمت ، شامل هزینه ی کالاها ، بیمه و حمل و نقل است . در قرارداد CIF فروشنده باید یک فاکتور مربوط به کالاهای فروخته شده که سوار کشتی شده اند ، طبق قرارداد و همه ی هزینه ها تا آن زمان را صادر کند . فروشنده  وظایفش را تحت قرارداد ارسال شده به خریدار واسناد مرتبط با قرارداد و انتقال مالکیت کالاها به خریدار در آن زمان که روی دریا هستند و یا انتقال مالکیت آنها زمانی که از کشتی پیاده می شوند ، انجام داده است.

هدف و نتیجه ی قرارداد CIF به خریدار و فروشنده اجازه می دهد که محموله ی دریایی یا بسته بندی در حال حرکت و دست به دست کردن ، جابه جایی آزادانه ی کالاها و انتقال مالکیت را طبق قرارداد انجام دهد . این بیانیه روی نقش قاطعی که اسناد نقل و انتقال دریایی در کاربرد قرارداد CIF بازرسی می کنند ؛ تاکید دارد . خریدار هم در طرف دیگر موظف می باشد طبق نیازهای قرارداد ، بندر مقصد را انتخاب کند و پول کالا ها را هنگام تحویل اسناد ، پرداخت نماید و کالاها را تحویل بگیرد و تمام هزینه های پیاده کردن کالاها را نیز بپردازد. CIF استاندارد خریدار را همچنین موظف به تحصیل تمام گواهی نامه های واردات و پرداخت تمامی هزینه ها و وظایف متعهد شده می کند.

در جایی که خطر انتقال کالاها اهمیت دارد ، در هر دو قرارداد این خطر به شرکت حمل و نقل  انتقال پیدا می کند ؛ هرچند انتقال مالکیت کالاها به دلیل حق فروشنده برای باطل کردن قرارداد عقب بیافتد ، وضعیت و شرایط قانون در مورد این نکته بسیار واضح و دقیق است . در قرارداد FOB مالکیت کالاها ممکن است در حال حمل ونقل منتقل شود ، در حالی که در CIF همیشه بعد از مراحل خطر منتقل می شود و نه در حال جا به جایی کالا ؛ مگر اینکه طرفین به جز این توافق کنند.

باسنجش برخی نکات مثبت و منفی که هر دو قرارداد به خریدار ارائه می دهند  و ارائه ی چند پیشنهاد در مورد شرایطی که خریدار باید در رابطه با استفاده از CIF در نظر بگیرد ادامه می دهیم.

FOB یا CIF، سوال این است

در مراحل تجارت جهانی ، هر دو طرف قرارداد می کوشند عواقب برخی مولفه های خطر مالی و قانونی که روی موقعیت آنها تاثیر می گذارد را کم کنند . مولفه های خطری که قابل جبران هستند ، مثل  آسیب یا نقص ،  عمل نکردن به عهد در قرارداد ، در گیری های قانونی در قرارداد  ، سیستم های قانونی متفاوت در طول کل روند تجارت ، واحذ پول و تطبیق ارزش واحدهای مختلف و مسائل سیاسی چیزهایی هستند که باید خیلی جدی گرفته شوند ؛ این مولفه ها روی انتخاب خریدار یا فروشنده در زمینه ی قرارداد تاثیر می گذارند .

کدامیک از این مولفه ها حمایت بهتری از طرفین می کند؟ کدام مولفه نکات مثبت بیشتری را برای طرفین دارد؟ کدامیک خطر کمتر و سود دهی بیشتری دارد؟

وقتی با نگاهی نزدیک تر به موقعیت فروشنده و خریدار نگاه می کنیم ، متوجه می شویم بعضی وقت ها چه چیزی می تواند برای یکی از طرفین یک نکته ی مثبت باشد و برای طرف دیگر یک نکته ی منفی .

در این مقاله ما بیشتر روی موقعیت خریدار ونکات مثبت برای او تمرکز می کنیم . آیا CIF برای خریدار سوددهی دارد و قانع کننده است یا خیر؟

بگذارید اول نگاهی دقیق تر به نکات مثبت FOB برای خریدار بیاندازیم . همانطور که پیش تر توضیح دادیم قرارداد FOB یک قرارداد مدرن قدیمی تر است که تا به امروز استفاده می شود.

دلایل متعددی را می توان برای آن بیان کرد:

الف) در جایی که منع استفاده از پول های خارجی وجود دارد ، مخصوصا زمانی که شرکت حمل و نقل   هم ملیت خریدار باشد  ؛ زیرا قیمت های FOB کمتر از CIF است.

ب)هزینه ی حمل و نقل قابل پرداخت از پیش باشد ، اینگونه شرکت حمل و نقل را قانع می کند .

ج) در جایی که خریدار می خواهد بدهی های وارداتی اش را کمتر کند و فقط به هزینه ی کالا ها اختصاص دهد ؛ زیرا هزینه های FOB فقط شامل کالاست.

د) در جایی که خریدار نوع خاصی از کشتی را به دلیل نوع خاصی از کالا به کار می گیرد.

ه) در جایی که خریدار به دلیل خرید کل یک محموله ی دریایی بزرگ باید کل یک کشتی را به طور کامل در اختیار بگیرد.

ی) و همچنین به دلیل اینکه می تواند از یک منبع داخل به یک بندر بارگیری استفاده شود ، حتی در زمانی که قرارداد کالا CIF است .

دلایلی که در بالا آوردیم به وضوح نشان می دهد که خریدار باید FOB استفاده کند.

یک ضرب المثل در مورد تجارت جهانی است که می گوید : شما باید از طریق FOB خرید کنید و از طریق CIF جنس هایتان را بفروشید ؛ دلیل آن کاملا واضح است ، همه چیز برابر است . FOBفقط شامل هزینه ی کالاها می شود ، در حالی که CIF شامل تعداد زیادی هزینه است . با انتخاب کشتی و قرارداد بستن با شرکت حمل و نقل ، خریدار می تواند معامله ی بهتری داشته باشد . خریدار قرارداد حمل و نقل را تحت کنترل دارد و هزینه ی قرارداد را با امنیت بیشتری مدیریت می کند . اینچنین منطقی برای هزینه ی بیمه نیز کاربرد دارد . خریدار ، شرکت های بیمه ی خانگی اش (داخلی) را بهتر می شناسد و احتمالا می تواند سیاست بیمه ای بهتری را برای پوشش دادن و خطرات محموله ی دریایی ای که خریداری کرده است را بیابد . معامله ی بهتر با شرکت حمل و نقل وبیمه می تواند هزینه ی کلی خرید کالاها را کم کند.

اگر همه ی این دلایل وجود دارد چرا خریدار باز هم از CIF استفاده می کند ؟ به نظر ما دلیل این امر تا حدودی آسودگی است . برای شرح این دلیل با ارائه ی نکات مثبتی که قرارداد CIF به خریدار و فروشنده ارائه می دهد ، ادامه می دهیم.

فروشنده مسئول بارگیر کالا است و می تواند تا زمانی که محموله روی آب است آسیب و ضرر بیند ، کسی ایست که باید قبض بارکیری را بپردازد ؛ پس هیچ سوالی نمی تواند مالکیتش را زیر سوال ببرد . او باید مطمئن باشد که کار بیمه را انجام داده و بنابراین کمتر از یک فروشنده ، تحت قرارداد FOB در زمینه ی باز پس گرفتن هزینه ی کالاهای آسیب دیده و یا از بین رفتن در حادثه ، نگرانی کمتری دارد . فروشنده پولش را در اولین فرصتی که اسناد دریایی توسط خریدار مورد قبول قرار گرفت ، دریافت می کند ؛ بنابراین نباید تا قبل از رسیدن کالاها به بنگاه مقصد منتظر پولش باشد . او مطمئن است که بهای معامله را در اولین فرصتی که اسناد ، بررسی و تایید شد ؛ دریافت می کند . حتی اگر اجناس آسیب بینند یا خراب شده باشند . به نظر می آید که قرارداد CIF بیشتر فروشنده را جذب می کند .

قرارداد CIF همچنین چندین نکته ی مثبت برای خریدار دارد . خریدار از مشکلات و وظایف ایجاد فضای حمل و نقل مطمئن ، بستن قرارداد با شرکت حمل و نقل و تعیین بیمه رهایی می یابد . در جایی که خریدار یک شرکت کوچک باشد ، این یک نکته ی مثبت بزرگ است ؛ به دلیل اینکه ممکن است او اطلاعات یا تخصص لازم را برای انجام این کارها نداشته باشد . خریدار همچنین از همان ابتدای قرارداد با دانستن اینکه دقیقا چه مبلغی را باید برای رسیدن کالاها به دستش پرداخت نماید ، از یک نکته ی مثبت سود برده است . از آنجایی که هزینه ی CIF شامل همه چیز می شود ، خطر نوسانات در هزینه های حمل و نقل دریایی و بیمه به گردن خریدار است . خطر نوسانات به خصوص در مورد کالاهای پر مصرف به دلیل حجم زیاد کالاهای در حال تجارت ، به میزان زیادی بالاست .

به دلیل کلی بودن هزینه های قرارداد CIF ، نیازی نیست که خریدار  نگران نوسانات در هزینه ی کشتی و حمل و نقل دریایی باشد . از آنجایی که CIF یک قرارداد کالا به واسطه ی تحویل اسناد است ، خریدار می تواند به واسطه ی تحویل دادن اسناد به بانک  از بانک ،اعتبارات مالی دریافت نماید تا با این مبالغ معامله انجام شود. در حالی که بانک اسناد را تا زمان فروش کالاها به یک خریدار دیگر و بازپس گرفتن اعتباراتش گرو نگه می دارد و اینچنین ، قرارداد های زنجیره ای شکل می گیرند . امنیت خریدار یا بانک در بیمه ی مربوط به مراحل عقد قرارداد ، درج می شود تا از آنها محافظت کند . حتی در زمانی که سند تحویل داده شده ولی کالاها نابود شده اند و یا آسیب دیده اند .

در حایی که خریدار خرید و فروش می کند یا مصرف کننده است ، باز هم شامل پیشنهادات ما می شود . خریداری که به معامله ادامه می دهد و با قرارداد CIF خرید کرده است ، به راحتی به واسطه ی قدرت اسناد ، با CIF هم می تواند بفروشد . این یکی از نکات مثبت قرارداد های زنجیره ای است که امنیت و انعطاف پذیری را فراهم می آورد . به محض اینکه سند ها به دست خریدار رسید ، او می تواند کالاها را در حالی که روی آب هستند بفروشد تا بتواند بقیه ی قراردادهایش را کامل کند . برای شفاف کردن پیشنهاداتمان اضلافه می کنیم که تفاوتی ندارد که خریدار یک محموله ی خیلی بزرگ خریده باشد و یا مقادیر کم . در حالی که خریدار ، یک خرید کلی و بزرگ کرده باشد قرارداد FOB برایش بهتر است. او می تواند کل کشتی را به طور کامل کرایه کند و معامله ی بهتری با شرکت حمل و نقل انجام دهد که در اغلب موارد ، هموطن خریدار است.

آآآـ تاد این نکته را بیان کرده است که خیلی بازرگانان صادرات کوچک هستند و نمی توانند حجم تنی زیادی را بردارند ؛ اما در سنجش اقتصادی ، هزینه ها خیلی کمتر می شوند . وقتی که کشتی را با اندازه های زیاد بار بزنید قرارداد CIF در مکانیزم قبض بارگیری و راحت تر کردن تجارت مقادیر کم کالا برای معامله گران  کوچک تر مناسب تر است. قراردادهای بین المللی  تجارت کالا در قراردادهایی که حداقل برای یکی از طرفین ، واحد پول خارجی محسوب می شود ؛ اجرا می شوند . این مورد ، مشکل محدودیت های پول های خارجی را به وجود می آورد . در جایی که کشوری در زمینه ی مالی ثروتمند است قرارداد CIF مشکلی برای خریدار به وجود نمی آورد ؛ در غیر اینصورت اگر کشوری از لحاظ مالی و ارزش پول ضعیف باشد و سیستم حمل و نقل و بیمه یآن کشور به پشتیبانی احتیاج داشته باشد ، انتظار می رود که  خریدار از FOB استفاده کند تا هزینه های حمل ونقل دریایی و بیمه را پایین بیاورد .

 

5. نتیجه گیری و خلاصه

تجارت جهانی در دنیایی که به سرعت و از نظر قانونی ، سیاسی و اقتصادی در حال تغییر است ؛ انجام می شود . فعالیت ها در حالتی پویا و بر خلاف پیش زمینه ی بازاری که در آن قیمت ها به طور ناگهانی نوسان می کند ، انجام می شوند.اینشرایط، خطریکههردوطرف خریدار و فروشنده باید در نظر بگیرند را بیشتر می کند . بازرگانان باید توانایی این را داشته باشند که در مورد حق و حقوق و وظایفشان در قبال قرارداد ها ، تصمیمات سریع بگیرند ؛ بنابراین قانون باید شفاف ، کلی و قابل پیش بینی باشد تا به طرفین در قراردادها و فعالیت هایشان بیشترین حد ممکن امنیت را بدهد . بنابر این در یک قرارداد تجاری ، ارزش های اصلی   اطمینان ، شفافیت و کلی بودت در زمینه ی انعطاف پذیری است.

هر دو طرف قرارداد قبل از به حساب آوردن شرایطی که در بالا بیان و ارزیابی شد ، بررسی می کنند که آن قرارداد امنیت و سود بیشتری برایشان دارد.

هشدار می دهیم که انتخاب شرایط CIF توسط خریدار به طور خالص به شرایط سیاسی ، اقتصادی و مولفه های فناوری در زمانی که مراحل تجارت انجام می شود بستگی دارد . ما این مولفه ها را بررسی کردیم و اثرات آنها را بر روی قراردادهای بین المللی کالا توضیح دادیم.